預(yù)算管理是指企業(yè)利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各種資源進(jìn)行分配、控制、考核;為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)對企業(yè)活動的詳細(xì)安排,是企業(yè)活動導(dǎo)向。預(yù)算根據(jù)內(nèi)容不同,分為分預(yù)算和總預(yù)算。
預(yù)算可以通過引導(dǎo)、控制經(jīng)營活動,使企業(yè)經(jīng)營達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。預(yù)算以數(shù)量和金額的方式來反映企業(yè)未來一定時期工作的具體目標(biāo),控制是以確定的工作標(biāo)準(zhǔn),控制實(shí)際活動,隨時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差。所以預(yù)算管理即事前安排、事中控制、事后考核。事前安排是銷售或生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃、預(yù)算的編制,詳細(xì)發(fā)描述為實(shí)現(xiàn)計劃目標(biāo)而要進(jìn)行的工作;事中控制是一種協(xié)調(diào)、限制差異的行為,保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);事后考核是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鑒別偏差,糾正不利的影響。
預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)。財務(wù)預(yù)算是公司的總預(yù)算,是由各分預(yù)算匯編而成,從組織預(yù)算編制到預(yù)算實(shí)施,各部門必須協(xié)商溝通、密切配合。各部門預(yù)算的平衡,能使部門管理人清楚地了解本部門在全局中的地位和作用,盡可能做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,各級各部門因其職責(zé)不同,往往會出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象,各部門之間只有協(xié)調(diào)一致才能最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)。
預(yù)算可以作為業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算作為企業(yè)活動的行為標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)活動的實(shí)際執(zhí)行情況有章可循,因而可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評定工作成效,分析差異改進(jìn)工作。
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,并運(yùn)用到實(shí)際工作中,成功案例層出不窮。例如:東北制藥總廠通過預(yù)算管理對業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,分解戰(zhàn)略規(guī)劃,以營銷工作為起點(diǎn),成本費(fèi)用控制為基點(diǎn),資金平衡為重點(diǎn),構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)管理、業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算和績效評價體系,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略層、經(jīng)營層、作業(yè)層三層組織機(jī)構(gòu)流程的整合,有效地提升了管理水平,成功地降低了運(yùn)營成本。由此可見實(shí)施全面預(yù)算管理能夠通過業(yè)務(wù)、人力、信息、資金的整合,有效地幫助企業(yè)管理者管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
(財務(wù)部 陳小霞)